現代多媒體智能會議集中了電腦、投影等顯示及多種音視頻輸入輸出設備，操作者需要對各種音視頻設備實現控制，還要完成設備間的信号切換，使之在一個或多個演播設備中播出；同時現代會議對燈光系統、電動屏幕及窗簾等環境控制也是必不可少的要求。
随着信息時代的到來，計算機多媒體技術的迅猛發展，網絡技術的普遍應用，大到指揮監控中心、政府會議中心的建立，小到商務會議、技術講座的進行，都渴望獲得大畫面、多彩色、高亮度、高分辨率的顯示效果。目前常用的大屏顯示系統包括：投影邊緣融合而成的定制投影大屏顯示，LED顯示系統，液晶拼接系統，觸摸一體機。
2. 桌面可隐藏顯示系統：
現代智能會議系統爲每個坐席配置了超薄高清液晶屏翻轉器，來作爲會議室可隐藏輔助顯示。當召開視頻會議室時，會議室坐席的液晶屏可通過中控系統一鍵打開，高清液晶屏顯示與會議大屏一緻的會議圖像，當會議結束或舉行普通會議時，液晶屏翻轉裝置将高清液晶翻轉屏自動隐藏，保持會議室桌面整潔美觀。
3. 信号處理及傳輸系統：
随時信息化進程的不斷發展，現代會議室的視頻信号種類越來越多，同時對視頻信号質量和處理效果的要求也越來越高，特别是視頻會議室，需要兼容多種信号源格式，支持高清甚至4K信号的無縫調取、快速切換，畫面漫遊疊加等，具有強大的圖像處理能力和簡單易用的操控界面，可實現多格式信号的無縫切換、開窗、漫遊、疊加，支持信号拖拉上屏，兼容4K分辨率信号的處理和傳輸，同時系統穩定可靠，具備7*24小時全天候環境适應能力。
音響主要包括功放、主音箱、中置音箱、環繞音箱、定位音箱等部分組成，實現功能可分爲擴音、伴音、現場音效、環繞，不同配置及不同檔次的音響設備将營造出完全不同的效果，因此在具體配置時一定要根據現場環境的要求，結合實際所需，通過咨詢專業音響人士給出一套真正實用、完美的音響系統。
爲方便管理人員通過無線觸控屏輕松地對會場各種設備和信号進行集中管理和控制，我們配備了智能中控系統，包括對會場燈光、音量、空調、大屏幕圖像顯示、液晶屏翻轉器等各種設備的控制和調節。
智能會議系統優勢和原則性
⒈ 集成化的設計使會議室中的所有設備有機的統一在一起，從而增加了主持人對整個會議的控制度
⒉ 液晶觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設備的被控變得簡便、快捷
⒊ 科技化、智能化的集成充分體現了現代會議的高品位所在
⒋ 規範化、系統化的會議配置可有助于企業形象的提高的提高了效率